APDM 2026 – Aplikasi Pangkalan Data Murid KPM Malaysia

Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) merupakan platform pengurusan data murid yang dibangunkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) untuk memusatkan pengurusan maklumat pelajar di seluruh sekolah kebangsaan. Sistem ini direka untuk memudahkan guru, pentadbir sekolah, dan ibu bapa dalam mengurus data akademik, kehadiran murid, serta maklumat penting lain secara digital dan tersusun.

APDM menyediakan akses kepada pelbagai fungsi pengurusan termasuk kemaskinian biodata murid, rekod kehadiran harian, pengurusan kelas, dan integrasi dengan sistem lain seperti SAPS (Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah) dan SSDM. Melalui portal apdm moe gov my, pengguna dapat mengakses maklumat murid secara real-time dengan keselamatan data yang terjamin.

Cara Login APDM: Panduan Akses Portal Rasmi

Langkah-langkah Login APDM KPM

Untuk mengakses sistem APDM, pengguna perlu mengikuti prosedur login yang ditetapkan oleh KPM. Berikut adalah panduan lengkap untuk log masuk ke dalam sistem:

Proses Login APDM:

1. Layari laman web rasmi APDM di https://apdm.moe.gov.my
2. Masukkan ID Pengguna (biasanya nombor kad pengenalan tanpa tanda sempang, contohnya: 920315101234)
3. Taipkan Kata Laluan yang telah ditetapkan atau diterima daripada pentadbir sekolah
4. Pastikan huruf besar dan kecil dimasukkan dengan betul (case-sensitive)
5. Klik butang “Log Masuk” untuk memasuki dashboard APDM

Penyelesaian Masalah Login APDM

Sekiranya menghadapi kesukaran untuk login apdm kpm, terdapat beberapa langkah penyelesaian yang boleh diambil:

Lupa Kata Laluan:

• Klik pautan “Lupa Kata Laluan” di halaman login apdm
• Masukkan nombor kad pengenalan atau alamat e-mel yang didaftarkan
• Ikuti arahan yang dihantar melalui e-mel untuk menetapkan semula kata laluan
• Sekiranya kaedah ini tidak berjaya, hubungi pentadbir APDM sekolah untuk bantuan reset kata laluan

ID Pengguna Tidak Diiktiraf:

• Pastikan nombor kad pengenalan dimasukkan tanpa sempang atau ruang
• Semak sama ada akaun telah didaftarkan oleh pentadbir sekolah
• Hubungi Setiausaha Peperiksaan (SUP) atau pentadbir sistem untuk pengesahan akaun

APDM Online: Fungsi dan Kegunaan Sistem

Pengurusan Data Murid dalam APDM

Sistem apdm online menyediakan pelbagai modul untuk pengurusan maklumat murid secara menyeluruh. Guru dan pentadbir boleh mengakses dan menguruskan data berikut:

Maklumat Murid yang Boleh Diuruskan:

• Biodata peribadi termasuk nama penuh, nombor MyKad, tarikh lahir
• Alamat tempat tinggal dan maklumat ibu bapa atau penjaga
• Status warganegara dan maklumat sijil kelahiran
• Rekod kesihatan dan keperluan khas pelajar
• Penempatan kelas dan tahun persekolahan
• Sejarah akademik dan keputusan peperiksaan

APDM Kehadiran: Sistem Pengurusan Kehadiran Murid

Modul apdm kehadiran merupakan salah satu fungsi utama yang paling kerap digunakan oleh guru kelas. Sistem ini membolehkan rekod kehadiran murid disimpan secara digital dan tersusun.

Cara Merekod Kehadiran dalam APDM:

Kelebihan Sistem APDM Kehadiran Murid:

• Rekod kehadiran tersimpan secara automatik dalam pangkalan data berpusat
• Ibu bapa boleh menyemak kehadiran anak melalui portal apdm ibu bapa
• Laporan kehadiran boleh dijana untuk tempoh tertentu dengan mudah
• Integrasi dengan sistem lain memudahkan analisis prestasi murid
• Mengurangkan penggunaan kertas dan meningkatkan kecekapan pentadbiran

APDM Guru: Peranan dan Akses Sistem

Fungsi Guru dalam Sistem APDM Online Guru

Platform apdm guru menyediakan pelbagai alat untuk membantu pendidik dalam tugas harian mereka. Guru yang diberi akses ke sistem boleh melaksanakan fungsi berikut:

Tugas Harian Guru dalam APDM:

• Merekod kehadiran kelas secara harian melalui modul apdm kehadiran
• Menyemak dan mengemaskini maklumat murid dalam kelas yang diajar
• Menjana laporan kehadiran dan prestasi untuk mesyuarat atau laporan ibu bapa
• Menandakan status khas murid seperti keperluan pendidikan khas
• Mengakses data murid untuk perancangan aktiviti kokurikulum

Tahap Akses dan Keizinan dalam APDM KPM

Sistem apdm kpm moe menetapkan tahap akses yang berbeza untuk memastikan keselamatan data murid. Tahap akses ini menentukan fungsi yang boleh dilaksanakan oleh setiap pengguna:

Jenis Pengguna dan Tahap Akses:

APDM Login KPM: Integrasi dengan Sistem Identiti

Sistem IDME dan APDM Login

Untuk meningkatkan keselamatan, proses apdm kpm login kini disepadukan dengan Sistem Pengurusan Identiti (IDME) yang dibangunkan oleh KPM. IDME menyediakan satu platform log masuk bersepadu untuk pelbagai sistem pendidikan kebangsaan.

Kelebihan Integrasi IDME dengan APDM:

• Satu akaun untuk akses pelbagai sistem KPM
• Keselamatan data yang lebih terjamin dengan protokol enkripsi
• Pengesahan identiti dua faktor untuk akaun pentadbir
• Pengurusan kata laluan yang lebih mudah dan selamat
• Audit trail untuk setiap akses dan perubahan data

Pendaftaran Akaun APDM untuk Pengguna Baharu

Pengguna baharu yang ingin menggunakan sistem perlu melalui proses pendaftaran yang diuruskan oleh pihak sekolah. Berikut adalah prosedur lengkap untuk mendapatkan akses login apdm:

Proses Pendaftaran Akaun APDM:

1. Hubungi Pentadbir Sekolah: Majukan permohonan kepada pentadbir APDM sekolah atau Setiausaha Peperiksaan dengan menyatakan keperluan akses sistem
2. Sediakan Maklumat Peribadi: Berikan butiran lengkap termasuk nama penuh seperti dalam MyKad, nombor kad pengenalan, peranan dalam sekolah (guru kelas, guru mata pelajaran, pentadbir), dan alamat e-mel aktif
3. Pengesahan dan Pendaftaran: Pentadbir akan mendaftarkan maklumat anda dalam sistem APDM dan menetapkan tahap akses mengikut peranan
4. Terima Kelayakan Login: ID Pengguna (biasanya nombor kad pengenalan) dan kata laluan lalai akan diberikan melalui saluran rasmi sekolah
5. Login Pertama dan Reset Kata Laluan: Selepas login apdm kpm pertama kali, anda akan diminta menukar kata laluan lalai kepada kata laluan peribadi yang selamat

Keperluan Kata Laluan Selamat:

• Minimum 8 aksara dengan kombinasi huruf besar, huruf kecil, nombor dan simbol
• Tidak menggunakan maklumat peribadi yang mudah diteka
• Menukar kata laluan secara berkala (disyorkan setiap 3 bulan)
• Tidak berkongsi kata laluan dengan orang lain termasuk rakan sekerja

APDM Ibu Bapa: Portal untuk Pemantauan Murid

Akses APDM untuk Ibu Bapa dan Penjaga

Portal apdm ibu bapa membolehkan ibu bapa atau penjaga memantau perkembangan anak di sekolah melalui sistem dalam talian. Akses ini memberikan ketelusan kepada ibu bapa mengenai kehadiran dan maklumat penting anak mereka.

Maklumat yang Boleh Diakses Ibu Bapa:

• Rekod kehadiran harian dan bulanan anak
• Maklumat biodata dan penempatan kelas
• Jadual waktu kelas (jika dikongsi oleh sekolah)
• Notis dan pengumuman daripada pihak sekolah
• Status kesihatan dan keperluan khas anak (jika berkaitan)

Cara Login APDM Ibu Bapa

Proses login apdm ibu bapa sedikit berbeza daripada akses guru kerana melibatkan pendaftaran melalui pihak sekolah dan pengesahan hubungan ibu bapa dengan murid.

Langkah Mendapatkan Akses Ibu Bapa:

1. Datang ke pejabat sekolah dan berjumpa dengan pentadbir atau guru kelas anak
2. Isi borang permohonan akses APDM untuk ibu bapa
3. Tunjukkan dokumen pengesahan seperti MyKad dan sijil kelahiran anak
4. Tunggu pengesahan dan pendaftaran akaun (biasanya 2-3 hari bekerja)
5. Terima ID Pengguna dan kata laluan melalui SMS atau e-mel berdaftar
6. Login ke portal apdm moe melalui pautan khas untuk ibu bapa

Pengurusan dan Kemaskinian Data dalam APDM

Cara Mengemaskini Maklumat Murid APDM

Proses kemaskinian maklumat murid dalam sistem apdm murid perlu dilakukan dengan teliti untuk memastikan ketepatan data. Terdapat pelbagai jenis maklumat yang boleh dikemaskini bergantung kepada tahap akses pengguna.

Jenis Kemaskinian Data Murid:

Kemaskinian Mudah (Guru Kelas/Pentadbir):

• Alamat tempat tinggal semasa
• Nombor telefon ibu bapa atau penjaga
• Status kesihatan dan alahan
• Penempatan kelas dan tingkatan
• Maklumat kokurikulum

Kemaskinian Memerlukan Kelulusan (Pentadbir/JPN):

• Nama penuh murid
• Nombor kad pengenalan (MyKad)
• Tarikh lahir
• Nombor sijil kelahiran
• Status warganegara dan agama

Prosedur Kemaskini Maklumat Biasa:

1. Login ke sistem menggunakan akaun dengan keizinan kemaskini
2. Pilih menu “Data Murid” dari paparan dashboard
3. Cari murid menggunakan nama atau nombor ID murid
4. Klik butang “Kemaskini” atau “Edit” pada rekod murid
5. Ubah maklumat yang diperlukan dalam medan yang disediakan
6. Semak semula kesemua perubahan sebelum menyimpan
7. Klik butang “Simpan” untuk merekodkan perubahan dalam sistem

Kemaskini Data Sensitif: Proses Melalui JPN

Untuk maklumat sensitif seperti nombor MyKad, nama murid, atau sijil kelahiran yang salah, proses kemaskinian memerlukan penglibatan Jabatan Pelajaran Negeri (JPN).

Langkah Kemaskini Data Terkunci:

Format E-mel Permohonan Kemaskini:

Cara Memadam Rekod Murid dalam APDM KPM

Proses Pemadaman Data Murid

Pemadaman rekod murid dalam sistem apdm kpm kehadiran hanya boleh dilakukan oleh pentadbir yang mempunyai keizinan penuh. Proses ini perlu dijalankan dengan berhati-hati kerana data yang dipadam tidak boleh dipulihkan.

Sebab-sebab Pemadaman Murid:

• Murid berpindah ke sekolah lain
• Murid diberhentikan sekolah atas sebab tatatertib
• Kesilapan pendaftaran atau data pendua (duplicate)
• Murid berhenti sekolah atas sebab kesihatan atau keluarga
• Ralat input data semasa pendaftaran awal

Langkah-langkah Padam Murid APDM:

1. Akses Menu Data Murid: Log masuk sebagai pentadbir dan pergi ke bahagian “Data Murid” dalam sistem
2. Pilih Kelas Murid: Dari senarai kelas, pilih tingkatan dan kelas murid yang hendak dipadam untuk memaparkan senarai nama
3. Cari Rekod Murid: Gunakan fungsi carian atau semak senarai untuk mencari nama murid berkenaan dengan teliti
4. Klik Butang Padam: Pada baris murid yang dipilih, klik butang “Padam” yang biasanya berwarna merah di bahagian kanan
5. Pilih Justifikasi: Dalam tetingkap pop-up, pilih sebab pemadaman daripada senarai pilihan yang disediakan sistem
6. Sahkan Pemadaman: Baca amaran sistem dengan teliti, kemudian klik butang “Padam Murid” untuk memuktamadkan tindakan
7. Pengesahan Sistem: Muat semula halaman “Data Murid” untuk memastikan rekod telah berjaya dikeluarkan daripada sistem

Amaran Penting:

• Pemadaman adalah kekal dan tidak boleh dibatalkan
• Pastikan pemadaman dilakukan pada rekod yang betul
• Simpan salinan maklumat murid sebelum memadam jika diperlukan untuk rekod
• Maklumkan kepada guru kelas sebelum melakukan pemadaman
• Dokumentasikan sebab pemadaman untuk rujukan pentadbiran sekolah

Modul APDM Kehadiran: Pengurusan Kehadiran Murid

Kepentingan Rekod Kehadiran dalam APDM

Modul kehadiran dalam sistem apdm online merupakan antara fungsi yang paling kritikal kerana kehadiran murid mempengaruhi prestasi akademik dan merupakan keperluan undang-undang untuk pelaporan kepada pihak berkuasa pendidikan.

Faedah Sistem Kehadiran Digital:

• Mengurangkan kesilapan manusia dalam rekod manual
• Memudahkan penjanaan laporan kehadiran bulanan dan tahunan
• Membantu mengesan pola ketidakhadiran murid
• Membolehkan ibu bapa memantau kehadiran anak secara real-time
• Menyokong tindakan susulan untuk murid yang kerap tidak hadir
• Integrasi dengan sistem disiplin dan kaunseling sekolah

Amalan Terbaik Merekod Kehadiran APDM

Untuk memastikan rekod kehadiran murid tepat dan boleh dipercayai, guru perlu mengikuti amalan terbaik yang disyorkan:

Panduan Rekod Kehadiran Harian:

Tips Merekod Kehadiran dengan Cekap:

• Gunakan fungsi “Tandakan Semua Hadir” untuk kelas dengan kehadiran penuh
• Nyahtanda hanya murid yang tidak hadir untuk jimat masa
• Masukkan sebab ketidakhadiran dengan tepat untuk kemudahan rujukan
• Untuk murid yang datang lewat, gunakan pilihan “Lewat” jika ada dalam sistem
• Simpan draft sebelum submit untuk elakkan kehilangan data jika berlaku gangguan
• Hantar rekod kehadiran sebelum pukul 10 pagi untuk keseragaman data sekolah

Mengatasi Masalah Teknikal APDM Kehadiran

Kadangkala pengguna menghadapi masalah teknikal semasa menggunakan modul kehadiran. Berikut adalah penyelesaian untuk masalah biasa:

Masalah dan Penyelesaian:

Sistem Lambat atau Lag:

• Cuba akses sistem pada waktu kurang sibuk (sebelum 7:00 pagi atau selepas 2:30 petang)
• Kosongkan cache dan cookies pelayar web
• Gunakan pelayar yang disyorkan (Google Chrome atau Mozilla Firefox versi terkini)
• Semak kelajuan sambungan internet sekolah

Kehadiran Tidak Dapat Disimpan:

• Pastikan semua medan wajib telah diisi
• Semak sama ada sesi login masih aktif (login semula jika perlu)
• Cuba simpan dalam kumpulan kecil jika kelas terlalu besar
• Hubungi pentadbir sistem jika masalah berterusan

Data Kehadiran Hilang atau Tidak Tepat:

• Semak semula tarikh yang dipilih semasa merekod
• Pastikan kelas yang betul telah dipilih
• Jana laporan kehadiran untuk pengesahan data
• Laporkan kepada pentadbir APDM untuk pemulihan data jika perlu

Integrasi APDM dengan Sistem Lain KPM

APDM dan SAPS (Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah)

Sistem apdm kpm moe disepadukan dengan SAPS untuk memastikan data murid yang sama digunakan merentas platform KPM. Integrasi ini penting untuk ketepatan laporan peperiksaan dan analisis prestasi akademik.

Kelebihan Integrasi APDM-SAPS:

• Maklumat murid tidak perlu dimasukkan berulang kali
• Keputusan peperiksaan dikaitkan secara automatik dengan profil murid
• Analisis prestasi akademik lebih tepat dengan data kehadiran
• Laporan komprehensif menggabungkan data akademik dan kehadiran
• Mengurangkan risiko kesilapan data dan ketidakseragaman maklumat

APDM dan Sistem Pengurusan Sekolah Digital

Selain SAPS, APDM juga bersambung dengan pelbagai sistem digital lain yang digunakan dalam ekosistem pendidikan Malaysia:

Sistem Terintegrasi dengan APDM:

• SSDM: Sistem Sokongan Data Murid untuk pengurusan maklumat tambahan
• e-Operasi: Sistem pengurusan operasi sekolah harian
• SPLKPM: Sistem Pentaksiran Literasi dan Kompetensi KPM
• APDM Prasekolah: Modul khas untuk pengurusan murid prasekolah
• Sistem Disiplin: Rekod tatatertib dan kes disiplin murid

Penjanaan Laporan dalam APDM

Jenis-jenis Laporan yang Boleh Dijana

Sistem apdm murid menyediakan pelbagai jenis laporan yang boleh dijana mengikut keperluan guru, pentadbir, atau ibu bapa.

Kategori Laporan APDM:

Cara Menjana dan Mengeksport Laporan APDM

Proses penjanaan laporan dalam sistem adalah mudah dan boleh dilakukan dalam beberapa langkah sahaja:

Prosedur Eksport Laporan:

1. Pilih Modul Laporan: Dari dashboard APDM, klik pada menu “Laporan” atau ikon laporan bergantung pada paparan sistem
2. Tentukan Jenis Laporan: Pilih kategori laporan yang diperlukan daripada senarai pilihan yang tersedia
3. Tetapkan Parameter: Masukkan kriteria laporan seperti:
   • Julat tarikh (dari tarikh hingga tarikh)
   • Kelas atau tingkatan tertentu
   • Jenis data yang ingin dimasukkan
   • Format susunan (mengikut nama, nombor ID, dll.)
4. Pratonton Laporan: Klik butang “Pratonton” untuk melihat hasil laporan sebelum memuat turun
5. Pilih Format Eksport: Pilih format fail yang dikehendaki:
   • PDF untuk mencetak atau dokumen formal
   • Excel untuk analisis data lanjut atau pengiraan
   • CSV untuk import ke sistem lain
6. Muat Turun Laporan: Klik butang “Muat Turun” atau “Eksport” dan simpan fail ke komputer anda
7. Pengesahan Data: Buka fail yang dimuat turun dan semak kesemua data adalah betul dan lengkap

Amalan Terbaik Pengurusan Laporan:

• Jana laporan pada hujung setiap bulan untuk rekod arkib
• Simpan laporan dalam folder tersusun mengikut bulan dan tahun
• Backup laporan penting ke storan awan atau cakera keras luaran
• Jangan kongsi laporan yang mengandungi maklumat sensitif tanpa kebenaran
• Semak ketepatan data dalam laporan sebelum digunakan untuk keputusan pentadbiran

Keselamatan dan Privasi Data dalam APDM

Perlindungan Maklumat Peribadi Murid

Sistem APDM KPM mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 untuk memastikan maklumat murid dilindungi dengan sewajarnya. Pihak KPM telah melaksanakan pelbagai langkah keselamatan untuk melindungi data sensitif.

Langkah Keselamatan APDM:

• Enkripsi data semasa penghantaran dan penyimpanan
• Sistem audit trail merekod setiap akses dan perubahan data
• Keizinan berlapis mengikut peranan pengguna
• Session timeout automatik selepas tempoh tidak aktif
• Backup berkala untuk pemulihan bencana
• Pematuhan kepada piawaian keselamatan antarabangsa

Tanggungjawab Pengguna dalam Menjaga Keselamatan

Setiap pengguna sistem apdm login kpm mempunyai tanggungjawab untuk menjaga keselamatan akaun dan data murid:

Panduan Keselamatan untuk Pengguna:

1. Jaga Kerahsiaan Kata Laluan:
   • Jangan kongsi kata laluan dengan sesiapa
   • Gunakan kata laluan yang kuat dan unik
   • Tukar kata laluan secara berkala
   • Jangan catat kata laluan di tempat mudah dilihat
2. Log Keluar dengan Betul:
   • Sentiasa log keluar selepas selesai menggunakan sistem
   • Jangan tinggalkan komputer tanpa pengawasan semasa login
   • Tutup pelayar sepenuhnya selepas log keluar
   • Kosongkan cache jika menggunakan komputer berkongsi
3. Berhati-hati dengan Percubaan Pancingan Data:
   • Sahkan alamat laman web sebelum login (hanya apdm.moe.gov.my)
   • Jangan klik pautan daripada e-mel yang mencurigakan
   • KPM tidak akan meminta kata laluan melalui e-mel
   • Laporkan sebarang aktiviti mencurigakan kepada pentadbir sistem
4. Gunakan Peranti Selamat:
   • Pastikan komputer mempunyai antivirus yang aktif dan terkini
   • Elakkan menggunakan WiFi awam untuk akses APDM
   • Gunakan komputer sekolah atau peribadi yang selamat
   • Jangan simpan kata laluan dalam pelayar komputer awam

Sokongan Teknikal dan Bantuan APDM

Hubungi Pegawai APDM Mengikut Negeri

Setiap negeri di Malaysia mempunyai pegawai khusus untuk mengendalikan pertanyaan dan masalah berkaitan sistem APDM. Berikut adalah senarai lengkap maklumat hubungan mengikut negeri:

Direktori Hubungan APDM Negeri: